Como responder a uma advertência por escrito

Todos nós temos problemas, tanto em nossas vidas pessoais e profissionais ... e então vem que um belo dia quando um envelope oficial é entregue a você em sua mesa quando você está se esforçando para trabalhar! "Uma carta para mim? ' Essa é a primeira coisa que vem em sua mente. "O que poderia ser? Um bônus, uma transferência ou uma promoção! Você abre a carta por curiosidade ... e não é nada que você esperava que fosse, é uma carta de advertência da gestão! Eu sei que a primeira coisa que viesse para a mente de qualquer pessoa seria ... algo que não posso escrever aqui. Você não concordaria com a maioria das partes da carta, e mesmo se você fizer isso, você não concordaria com o fato de que você merecia uma advertência por escrito para este, que é o caso na maioria das vezes. A advertência por escrito é uma indicação de que houve uma quebra no relacionamento entre você e seu empregador e que suas ações (intencionalmente ou não) ter afetado sua credibilidade como um empregado. Quando se trata da questão de saber como responder a uma advertência por escrito, a resposta é simples dizer, mas difícil de fazer naquele momento, "Mantenha a calma!"

Como responder a uma advertência por escrito no Trabalho

Você só será capaz de responder de forma correta, se você conseguir pensar com uma mente sã, que só é possível se você conseguir manter a calma. Eu sei que um aviso súbita de seu chefe a respeito de sua credibilidade pode parecer como um tapa na cara, mas depois, tente ser o mais calmo possível e tentar analisar a situação (a carta de advertência) corretamente antes de responder. Se você não concordar com as alegações constantes da carta sobre você, é melhor não assinar a carta. No entanto, se você é forçado a assinar, então é aconselhável escrever, "eu não concordar com o teor desta carta 'e, em seguida, assinar a carta de advertência. Cada funcionário tem o direito de responder a uma carta de advertência e dar partes a sua explicação para as autoridades responsáveis. Porque você não teria nenhuma prova para uma resposta verbal, é estritamente aconselhável para responder por escrito. Aqui está o que você deve idealmente fazer.

Leia a carta de advertência cuidadosamente

A primeira coisa de tudo que você precisa fazer quando se trata de responder à carta de advertência é entender as alegações que foram feitas contra você. Qual foi a razão por trás desta carta de advertência? O que foi que era esperado de você que você não fez? Foi o seu trabalho ou sua conduta que ofendeu a gestão? Tente ler e entender a letra do ponto da organização de vista. Você concorda com o conteúdo até certo ponto? Há, obviamente, precisa haver algum engano de sua parte ou então não teria chegado a tal ponto e. Então, pensar e analisar de uma forma calma.

Tome nota para estruturar adequadamente sua carta resposta

Depois de ter 'um pouco' entendido o ponto de vista de gestão e em que a percepção era a opinião formada de você, comece a tomar notas sobre os pontos onde você concorda e os pontos onde você não faz! Se você tem uma explicação (que você deve idealmente), em seguida, certifique-se de estruturá-la de uma maneira que em nada ofende a gestão, mas é capaz o suficiente para colocar o seu ponto em diante.

Escreva uma resposta à carta de advertência

Há dois objetivos principais atrás de você responder à carta de advertência. O primeiro objetivo é reconhecer o que foi comunicado para você e para apresentar o seu ponto de vista com o devido respeito para com a organização ea gestão, ea segunda seria a de ter uma prova escrita com você em termos de sua resposta e esclarecimentos ao alegações cobrada de você pela administração. Aqui está um exemplo de como escrever uma resposta ao aviso.

Caro Sr. ABC,

Isto é em resposta à carta de advertência enviada para mim desde o ______ gestão datado.

Sua carta afirma que, devido a fatores ________ e, eu ter violado as regras e regulamentos da organização e não me conduzido da maneira que eu deveria.

Concordo que eu tinha sido _____, mas foi só porque _______.

A carta também afirma que eu tenho _____, com o devido respeito à gestão e à sua observação, eu imploro para diferir com a mesma ______.

Espero que você vai levar esses pontos em consideração.

Atenciosamente,

XYZ

Mantenha-o um assunto privado

Você sabe como as coisas no trabalho de escritório certo? Quer dizer que você ainda nem terminou de ler a carta e todo o escritório já está falando sobre isso! Você ficaria tentado a falar para trás e esclarecer-se, mas a coisa sensata a fazer não é ot fazê-lo. Evite falar sobre isso e nem sequer encorajar ninguém a perguntar-lhe sobre o que aconteceu 'se você quiser manter a sua dignidade!

Provar a sua credibilidade com a Organização

A carta questiona sua credibilidade, por que você deu a eles uma chance, bem, até certo ponto! Então, certifique-se que você não lhes der uma chance de destacar em seu trabalho, credibilidade e sua performance. Certifique-se de provar a eles que de maneira cada, você é um ativo rentável para a organização.

Se as coisas voltaram ao normal, então você pode escolher para ficar, mas se você pensar de outra maneira, então você pode considerar a possibilidade de outras opções disponíveis. Espero que esses pontos ajudado a compreender a forma como você deve reagir e responder a uma carta de advertência. Basta lembrar que tudo o que você precisa fazer é manter a calma, tente entender o ponto de vista da organização e com o devido respeito, coloque o seu esclarecimento para a frente. Ficando com raiva e se sentindo vítima não realmente ajudar. Tentando fazer as coisas funcionam é a necessidade da hora. Tudo de bom!